3. Onduidelijke of ontbrekende toestemming

Het verwerken van persoonsgegevens zonder expliciete en geïnformeerde toestemming kan problemen opleveren. Soms worden vage of vooraf aangevinkte toestemmingsverklaringen gebruikt, wat niet voldoet aan de GDPR-eisen.

Oplossing:

• Zorg dat toestemming expliciet en specifiek wordt gevraagd.
• Maak het makkelijk voor gebruikers om hun toestemming in te trekken.

4. Rechten van betrokkenen niet respecteren

Onder de GDPR hebben mensen het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Als een bedrijf niet snel en correct op deze verzoeken reageert, kan dit leiden tot klachten en sancties.

Oplossing:

• Zorg voor een duidelijk proces waarmee betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen.
• Beantwoord verzoeken binnen de wettelijke termijn (meestal 30 dagen).

5. Onvoldoende training en bewustwording

Een bedrijf kan nog zulke sterke beveiligingsmaatregelen nemen, maar als medewerkers zich niet bewust zijn van de GDPR-regels, kunnen fouten snel gebeuren.

Oplossing:

• Organiseer regelmatige trainingen over gegevensbescherming.
• Maak GDPR een vast onderdeel van de bedrijfscultuur.

6. Geen of slechte verwerkersovereenkomsten

Veel bedrijven werken met externe partijen die persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld een cloudprovider of marketingbureau). Zonder een duidelijke verwerkersovereenkomst is het onduidelijk wie verantwoordelijk is bij een datalek.

Oplossing:

• Sluit altijd een verwerkersovereenkomst af waarin de verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen worden vastgelegd.

7. Geen voorbereiding op datalekken

Datalekken kunnen gebeuren, maar zonder een goed incidentresponsplan kan de impact desastreus zijn.

Oplossing:

• Ontwikkel een duidelijk protocol voor het melden en oplossen van datalekken.
• Test het plan regelmatig en train medewerkers om snel en correct te reageren.