Digitale facturatie wordt verplicht: ben jij al klaar?
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle b2b-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dat is sneller dan je denkt, dus is het goed om je hierop al voor te bereiden.
Maar wat houdt dat nu precies in? En hoe zorg je ervoor dat je administratie vlot meeschakelt? Ulpe legt het voor je uit.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie (of elektronische facturatie) is meer dan gewoon een pdf via e-mail. Het gaat over een factuur die:
- opgesteld is in een gestructureerd, digitaal formaat (bijvoorbeeld UBL)
- elektronisch wordt verzonden én ontvangen
- automatisch verwerkt kan worden in een boekhoudsysteem
Dankzij dat gestructureerde formaat hoef je de gegevens van een factuur niet meer manueel over te typen: alles wordt vlot ingelezen, verwerkt én geboekt.
Wat verandert er vanaf 2026?
De Belgische overheid maakt elektronische facturatie verplicht voor alle b2b-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026.
Wat betekent dat concreet?
- Je moet e-facturen versturen in een gestandaardiseerd formaat.
- Je moet kunnen ontvangen én verwerken via een erkend systeem (zoals Peppol).
- Pdf’s, Word-documenten of gescande papieren facturen tellen niet meer mee als geldige factuur.
De bedoeling? Minder administratie, meer automatisering én minder fouten.
En wat is Peppol nu eigenlijk?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het beveiligde netwerk waarlangs e-facturen uitgewisseld worden. Om dit te kunnen gebruiken, heb je een Peppol-ID nodig om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen. Die ID is gekoppeld aan je onderneming en je boekhoud- of facturatiesoftware.
Goed nieuws: veel boekhoudprogramma’s in België zijn al gekoppeld aan Peppol of kunnen dat makkelijk.
Zo bereid je je nu al voor
- Check of je boekhoudsoftware e-facturatie ondersteunt.
Is er een koppeling met Peppol? Ondersteunt het UBL-bestanden? Vraag dit even na bij je softwarepartner. - Laat je registreren op het Peppol-netwerk.
Vaak kan je softwarepartner dit voor jou regelen. Je krijgt dan een uniek Peppol-ID. - Breng je klanten en leveranciers op de hoogte.
Laat hen weten dat je binnenkort e-facturen zal sturen of ontvangen via Peppol. - Optimaliseer je interne processen.
Maak duidelijke afspraken over wie de e-facturen maakt, nakijkt en opvolgt.
Klaar voor de overstap? Ulpe helpt je schakelen
Wil je zeker weten dat je administratie vlot meedraait tegen 2026? Laat ons je helpen met een overzicht van wat je al goed doet, een plan van aanpak voor wat beter kan en ondersteuning bij tools, communicatie en processen.Voeg je koptekst tekst hier toe
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Voeg je koptekst tekst hier toe
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
