Hoe pas je het Pareto-principe zelf toe?

1. Maak een takenlijst: begin met het opschrijven van alles wat je moet doen. Dit geeft je duidelijk inzicht in wat er speelt, van grote projecten tot kleine dagelijkse taken.
2. Rangschik je taken op belangrijkheid: nadat je je lijst hebt gemaakt, kijk je naar welke taken de grootste impact zullen hebben op je doelen. Dit zijn de taken die je het eerst moet aanpakken. Bijvoorbeeld: voor een sales team kunnen dit klantopvolging en het sluiten van belangrijke deals zijn.
3. Maak een planning: zet de belangrijkste taken bovenaan je lijst en zorg ervoor dat je ze als eerste uitvoert. De overige taken kunnen daarna aan bod komen.
4. Focus op de belangrijkste taken: geef je prioriteit aan de taken die je de grootste resultaten opleveren. Dit kan zijn door te focussen op je meest veelbelovende leads of het verbeteren van klantrelaties die goed kunnen bijdragen aan toekomstige verkoop.
5. Delegeer waar mogelijk: delegeer taken die niet direct bijdragen aan je belangrijkste doelen. In een salescontext kan dit betekenen dat je administratieve taken of andere minder cruciale taken overdraagt aan collega’s, zodat jij je kunt concentreren op de klantrelaties die het meeste potentieel hebben.

Voordelen van het Pareto-principe

Door het Pareto-principe toe te passen, kun je:

• focus leggen op de juiste dingen: het helpt je om je aandacht te richten op de taken die de grootste impact hebben, zowel voor je werk als je klanten.
• prioriteiten beter vinden: je leert onderscheid maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is, zodat je geen tijd verspilt aan minder belangrijke zaken.
• tijdverspilling verminderen: door je te concentreren op de top 20% van taken, zul je merken dat je minder tijd kwijt bent aan onproductieve bezigheden.