2. Automatiseer wat kan

Nog steeds handmatig facturen opstellen of bonnetjes overtypen? Dat is tijdverlies. Met digitale tools voor boekhouding, facturatie en documentbeheer bespaar je niet alleen tijd, maar verklein je ook de kans op fouten.

Ulpe-tip: koppel je boekhoudprogramma aan je bankrekening. Zo worden betalingen automatisch verwerkt en zie je in één oogopslag wat nog openstaat.

3. Werk met vaste routines

Een beetje structuur doet wonderen. Reserveer vaste momenten in je week voor administratie: één keer per week facturen verwerken, één keer per maand rapporteren … Door er een gewoonte van te maken, stapelt het werk zich niet op.

Ulpe-tip: maak van vrijdagnamiddag je “opruimmoment”: inbox leegmaken, facturen controleren, to-dolijst bijwerken. Zo begin je maandag fris.

4. Schakel op tijd hulp in

Merk je dat de administratie je te veel tijd kost? Dan is het moment daar om (tijdelijk) hulp in te schakelen. Je hoeft niet meteen iemand vast aan te werven, want onze Ulpe komt op de momenten dat het nodig is.

Ulpe-tip: door piekmomenten uit te besteden, vermijd je stress én fouten. Je administratie loopt gewoon door, ook tijdens drukke periodes of afwezigheden.

5. Houd overzicht, niet alleen orde

Een opgeruimde administratie is fijn, maar overzicht is goud waard. Zorg dat je in één document of dashboard kunt zien wat er nog moet gebeuren, wat betaald is en wat in behandeling is.

Ulpe-tip: gebruik labels of kleurcodes per prioriteit. Zo zie je meteen waar je aandacht naartoe moet.